1. Geçen yıllarda olduğu gibi bu sene de hac seyahati sadece HAVAYOLU ile yapılacaktır.
2. Geçmiş yıllarda düzenlenen Hac Organizasyonlarında olduğu gibi, Suudi Arabistan Krallığı tarafından, bazı Avrupa ülkeleri ile birlikte Avusturya için de geçerli olan “Hac Kontenjan” uygulaması devam etmektedir. Bu nedenle, bu yıl hacca gitmek isteyen vatandaşlarımızın müracaatları 15 Nisan 2010 tarihinden itibaren“Ön Kayıt” uygulaması şeklinde alınmaya başlayacaktır. Ön kayıt işlemleri, http://www.atib.at/hac internet adresinden yapılabileceği gibi ATİB derneklerimiz bünyesindeki din görevlilerimize müracaat yolu ile de yapılabilecektir. Suudi Arabistan Krallığı tarafından verilen kontenjanın dolması halinde “Ön Kayıt” uygulaması durdurulacaktır. Bu sebeple Organizasyonumuz ile hacca gitmek isteyen vatandaşlarımızın müracaatlarını zaman kaybetmeden yapmaları gerekmektedir.
Ön kayıt müracaatları, verilen kontenjanı aştığı takdirde www.atib.at adresinde duyurulacak ve www.atib.at adresinden yedek kayıt müracaatları kabul edilecektir. Hac Kontenjanının dolmasından sonra vefat veya vazgeçme gibi sebepler ile kontenjanda eksilme meydana gelmesi ve yapılacak işlemler için yeterli sürenin bulunması halinde, imkanlar ölçüsünde yedek müracaatlar arasından vatandaşlarımıza yardımcı olunacaktır. Kontenjanın dolması durumunda, yedekler arasında hacca daha evvel gitmeyen vatandaşlarımıza öncelik tanınacaktır.
3. Bu yıl hacca gitmek isteyen vatandaşlarımız, “Ön Kayıt” için müracaatlarını 15 Nisan 2010 ile 31 Temmuz 2010 tarihleri arasinda http://www.atib.at/hac internet adresinden internet yoluyla yapabilecekleri gibi ATİB Merkezi (Sonnleithnergasse 20 - 1100 Wien) ile, (EK:1)’de yazılı dingörevlisi bulunan ATİB derneklerine de yapabileceklerdir. ATİB dernekleri ön kaydı yapılan hacı adaylarının Ön Kayıt Form’larnı (EK:2) doğru ve eksiksiz doldurarak vakit kaybetmeden günlük olarak ‘’ This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it ’’ E-Posta adresine ya da ‘’01 334 65 41’’ nolu faksa göndereceklerdir. Gerek internet üzerinden ve gerekse bizzat din görevlilerimize müracaat ederek ön kayıt yaptırmış olan vatandaşlarımız bir örneği ekte sunulan ödeme belgesi (EK:3) ile iki gün içerisinde Hac ön kayıt ücreti olarak belirlenen 1000 €( Bin Euro)’yu Müşavirliğimiz Hac Hesabına göndereceklerdir. Ön Kayıt’larını yaptırmış olan vatandaşlarımızın adreslerine 02 Agustos 2010 Pazartesi gününden itibaren posta yolu ile “2010 Hac Müracaat Formu ve Hac Ücretini Ödeme Belgesi” gönderilecektir. Vatandaşlarımız 2010 Hac Müracaat Formları ile diğer gerekli evrakları, 02 Agustos 2010 - 24 Eylül 2010 tarihleri arasında bulundukları yere en yakın ATİB derneklerine teslim edeceklerdir. ATİB dernekleri kesin kayıt evraklarını bekletmeden ATİB Merkezine göndereceklerdir.
4.Organizasyonumuza katılacak olan hacı adaylarımızın önce Mekke’ye mi veya Medine’ye mi gidecekleri ve takribi gidiş-dönüş tarihleri kesin kayıt esnasında vatandaşlarımıza beldirilecektir.
5. Kısa Süreli Tip Hac Organizasyonumuza katılacak olanlar hariç, diğer bütün hacı adaylarımızın gidişleri takriben/yaklaşık 1 Kasım 2010 Pazartesi – 8 Kasım 2010 Pazartesi, dönüşleri ise takriben/yaklaşık 29 Kasım 2010 Pazartesi – 8 Aralık 2010 Çarşamba tarihleri arasında olacak şekilde planlanmaktadır.
6.Kısa Süreli Tip Organizasyonlarımız ile hacca gidecek hacı adaylarımızın gidiş ve dönüşleri Viyana, Frankfurt veya Stuttgart havalimanlarından Suudi Arabistan olabileceği gibi sadece Viyana’dan Suudi Arabistan’dan da olabilecektir. Kısa Süreli Tip Hac Organizasyonumuz ile hac ibadetini gerçekleştirecek hacı adaylarımızın gidişleri takriben/yaklaşık 6 - 8 Kasım 2010 tarihleri arası, dönüşleri ise 28 - 30 Kasım 2010 tarihlerinde olacak şekilde planlanmaktadır
7. Hacca gidecek vatandaşlarımızın, izinlerini yukarıda belirtilen tarihler arasında kullanabilmeleri için iş yerleriyle gerekli teması kurmaları gerekmektedir. İhtiyaç olması halinde Müşavirliğimizce kendilerine bir yazı da verilebilecektir.
8. Hacca gidecek vatandaşlarımızın kesin hareket tarihleri ve uçuş noktaları, oluşturulacak kafile düzenlerine göre mektupla hacı adaylarına bildirilecek, bu konuda internet üzerinden veya Ataşelik ve Bölge Koordinatörlüklerimiz ile ATİB derneklerimizden de bilgi alınabilecektir.
1. 2010 Hac Organizasyonumuza müracaatlar 15 Nisan 2010 - 31 Temmuz 2010 tarihleri arasında http://www.atib.at/hac internet adresinden “Ön Kayıt” uygulaması şeklinde alınmaya başlayacak olup, “Hac Ön Kayıt Formu” doldurulmak sureti ile gerçekleşecektir. 2010 yılı Hac Organizasyonumuza katılmak isteyenler kendi bilgisayarlarından internet adresimiz üzerinden ön kayıt formu doldurarak ön kayıt işlemlerini yapabilecekleri gibi, ATİB derneklerimiz bünyesindeki din görevlilerimize müracaat yolu ile de yapabileceklerdir. ‘’Ön Kayıt’’ işlemleri gerek internet üzerinden olsun gerekse din görevlileri tarafından yapılacak olsun mutlaka her hacı adayı tek tek kaydedilmek suretiyle yapılmalıdır.
2. Hac Ön Kayıt Formu’nda hacca gidecek kişinin kimlik, pasaport, uçuş, adres ve dernek bilgileri doldurularak refakatçi veya birlikte seyahat etmek istediği kişinin kayıt numarası da belirtilmelidir.
3. a) İnternet üzerinden ön kayıt işlemi yapan hacı adayları bu işlemi yaptıkları tarihten itibaren iki gün içerisinde örneği (EK:3) bulunan ve web sayfamızda da bir örneği olan ödeme belgesine uygun bir şekilde 1000 Euro ön kayıt ücretini Müşavirliğimizin Vakıfbank Internatıonal AG nezdindeki
‘’BLZ 19690 – Kontonummer: 120.634 nolu T.C. Din Hizmetleri Müşavirliği-Hac Hesabı’’na havale edeceklerdir. Ödemenin yapıldığını gösterir bankaca mühürlenmiş ödeme belgesini aynı gün Müşavirliğimizin ‘’0043 1 334 65 41’’ nolu faksına göndereceklerdir. Bu süre zarfında ön kayıt ücretini yatırmamış ve ödeme belgesini faksla göndermemiş kişilerin ön kayıt işlemleri geçersiz sayılacaktır.
b) ATİB bünyesindeki din görevlilerimize müracaat ederek ön kayıt yaptıran hacı adayları da aynı şekilde ön kayıt ücretlerini belirtilen hesaba havale edecekler ve bankaca mühürlenmiş ödeme belgesini ön kayıt için müracaat ettiği din görevlisine teslim edeceklerdir. Din görevlileri, tanzim ettikleri ön kayıt formu ile ödeme belgesini vakit geçirmeden Müşavirliğimizin ‘’0043 1 334 65 41’’ nolu faksına göndereceklerdir. Bu kişilerin ön kayıt kabul işlemleri bu faksın Müşavirliğimize ulaşmasından sonra yapılabilecektir.
c) Gerek internet üzerinden ve gerekse din görevlisine bizzat müracaat edilerek yapılacak ön kayıt işlemleri esnasında her hacı adayı için ayrı ayrı ön kayıt formu doldurulacak ve ödeme işlemi de her hacı adayı için ayrı ayrı ödeme belgesi ile yapılacaktır. Ödeme belgelerinde ödemenin ait olduğu hacı adayının ad ve soyadı mutlaka yazılacaktır. Ayrıca vezneden ödendiğini gösteren vezne kaşeli ödeme belgesi olacaktır.
d) Türkiye’de ikamet eden anne,baba, eşini ve çocuklarını da beraberinde hacca götürmek istiyen hacı adaylarımız için çalışmalarımız devam etmekte olup, çalışmaların olumlu sonuçlanması halinde Hacı adaylarımıza gerekli duyurular www.atib.at internet adresinden,T.C. Viyana Din Hizmetleri Müşavirliği,T.C. Salzburg Din Hizmetleri Ataşeliği ve ATİB Dernekleri tarafından gerçekleştirilecektir.
a) İnternet üzerinden Hac Ön Kayıt Formu’nu dolduran veya ATİB Derneklerimiz bünyesindeki din görevlilerimize bizzat müracaat ederek ön kayıt işlemini yaptıran vatandaşlarımızın adreslerine 02 Ağustos 2010 Pazartesi gününden itibaren posta yolu ile “2010 Hac Müracaat Formu ve Hac Ücretini Ödeme Belgesi” gönderilecektir. Mektubu alan hacı adayı ödenmesi gereken meblağı havale edip, kendisine gönderilen “2010 Hac Müracaat Formu’nu’’ imzaladıktan sonra aşağıda açıklanan belgeler ile birlikte Hac Ön Kayıt Formu’nda belirttiği ATİB Derneğine teslim edecektir.
b) İnternet üzerinden Hac Ön Kayıt Formu doldurduğu veya din görevlisine müracaat ederek ön kayıt yaptırdığı halde kendilerine ulaşılamadığı için “2010 Hac Müracaat Formu” gönderilemeyen ve kendilerine “2010 Hac Müracaat Formu” ve ödenmesi gereken meblağı gösteren “Havale Formu” gönderildiği halde herhangi bir sebeple 24 Eylül 2010 Cuma günü mesai bitimine kadar ATİB Derneğine “2010 Hac Müracaat Formu”nu ve diğer gerekli belgeleri teslim etmeyen hacı adaylarının müracaatları geçersiz sayılacak ve onların yerine yedek kayıt yaptıran kişiler alınacaktır.
c) İmzalanmış Hac Müracaat Formu ile birlikte ATİB Derneğine teslim edilmesi gereken belgeler:
1. Müşavirliğimizce gönderilen “2010 Hac Müracaat Formu”nun imzalanmış aslı,
2. En az 31 Nisan 2010’a kadar geçerliliği ve Avusturya’da en az 31 Ocak 2011 oturum meşruhatı olan, vize işlemleri için de en az 2 boş vize sayfası bulunan Pasaport (boş sayfaların ikisi karşılıklı olacak şekilde olması gerekir),
3. Aufenthaltstitel Kartının aslı (Oturum meşruhati pasaport içerisinde değil ise )
4. Hac ücretinin tamamının yatırıldığına dair Banka Makbuzu, (Hac Ücreti Müşavirliğimizce gönderilen ödeme belgesi ile yatırılacaktır.)
4. Doktordan Menenjit (Mencawax) ACW135Y aşısı olduğuna dair belge,
5. Arkasında adı, soyadı ve kayıt numarası yazılı 2 adet arka fonu beyaz vesikalık fotoğraf,
6. Nüfus Hüviyet Cüzdanının önlü arkalı 2 adet fotokopisi,
7. Avusturya vatandaşları için Pasaportun fotoğraflı sayfasının, Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için ise, resimli sayfa, temdit sayfası, Avusturya oturum izninin bulunduğu sayfa (oturum izinleri kartı olanlar kartın fotokopisi)larının fotokopileri,
1. Ön Kayıt için kendisine müracaat edilen din görevlisi dernekte internet varsa bu kayıt işlemini doğrudan internet üzerinden yapacak, ön kaydı yapılan hacı adayının ön kayıt ücretini yatırmasını sağlayarak, iki gün içerisinde ödeme makbuzunu merkeze fakslayacaktır.
2. İnternet üzerinden Hac Ön Kaydı yapma imkanı bulunmayan din görevlileri, (EK:2) ön kayıt formunu tam ve doğru bir şekilde dolduracak, hacı adayının ön kayıt ücretini ödemesini de sağlayarak,
ön kayıt formuna ödeme belgesinin bankaca mühürlenmiş bir suretini de ekleyerek ivedilikle Merkeze fakslayacaktır.
3. İnternet üzerinden ön kayıt yapan veya din görevlilerimize bizzat müracaat eden hacı adaylarımızın evrakları, Müşavirliğimiz Hac İşleri Yürütme Merkezi tarafından mektupla gönderilen “2010 Hac Müracaat Formu” ile birlikte, ön kayıt esnasında belirtilen ATİB Derneği tarafından teslim alınacaktır. Din Hizmetleri Müşavirliğimiz Hac İşleri Yürütme Merkezi tarafından mektupla gönderilen “2010 Hac Müracaat Formu” bulunmayan kişilerin evrakları kesinlikle teslim alınmayacaktır. Her hacı adayı için ekte örneği bulunan bir zarf (EK:4) (eşi ile birlikte kayıt yaptıranlara bir zarf) açılacaktır. Pasaport, arkasında adı, soyadı ve kayıt numarası yazılı 2 adet vesikalık fotoğraf, aşı belgesi, Nüfus Hüviyet Cüzdanı’nın bir adet önlü arkalı fotokopisi ile pasaportun kimlik/oturum sayfasının (oturum kartı olanların bu kartının fotokopisi) fotokopisi de bu zarfın içerisine konulacaktır. Zarfın üzerine hacı adayının kayıt numarası, adı-soyadı, hangi seferi tercih ettiği (Direkt, Bağlantılı-Direkt, Bağlantılı Dönüşü Açık, Türkiye’den Bağlantılı, Kısa Süreli Tip) ve hangi Ataşelik veya Koordinatörlük Bölgesi’nden kayıt olduğu yazılacaktır (EK:4). Geriye kalan evraklardan “2010 Hac Müracaat Formu” altta, Ödeme Belgesi (Banka Makbuzu) ve Nüfus Hüviyet Cüzdanı’nın bir adet önlü arkalı fotokopisi üstte olacak şekilde dosyalanacaktır.
4. Hac Ön Kayıt Formu doldurduğu halde adresine “2010 Hac Müracaat Formu” ve ödenmesi gereken meblağı gösteren “Ödeme Belgesi” ulaşmayan hacı adaylarımızın öncelikle Müşavirliğimiz Hac İşleri Yürütme Merkezi’nin 01-3346280191 veya 01- 3346280400 numaralı telefonları veya ‘’ This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it ’’ E-posta adresi ile irtibata geçmeleri gerekmektedir.
5. Salzburg Din Hizmetleri Ataşeliğimiz ve Bölge Koordinatörlüklerimize ulaşan 2010 Hac Müracaat Formunda bulunan bilgiler, pasaport, oturum vb, bilgileri ile karşılaştırılarak kontrolü yapılacak, eksik ve yanlışlar düzeltilecektir. Kontrolü yapılarak teslim alınan evraklar 24 Eylül 2010 Cuma günü mesai bitimine kadar peyderpey Müşavirliğimiz Hac İşleri Yürütme Merkezine(Sonnleithnergasse 20 – 1100 Wien) ulaştırılacaktır.
Organizasyonumuza katılacak olan hacı adaylarımızın önce Mekke’ye mi veya Medine’ye mi gidecekleri ve takribi gidiş-dönüş tarihleri kesin kayıt esnasında vatandaşlarımıza bildirilecektir.
Hac organizasyonumuzu tercih ederek kayıt yaptıran vatandaşlarımız Viyana Havaalanından uçacaklardır. Ancak geçen yıl olduğu gibi bu dönemde de, Vorarlberg ve Tirol bölgesinden kayıt yaptıran hacı adaylarımızın Almanya München havaalanından uçabilmelerinin (Bir tam kafilenin oluşması halinde) imkanı da araştırılacaktır. Avusturya’dan müracaat eden hacı adaylarımız Zorunlu hallerde, hacı adayları Müracaat Formunda belirttikleri havalimanı dışındaki yerlerden de uçabileceklerdir.
Hacı adaylarına uçuş için farklı seçenekler sunabilmek maksadıyla aşağıdaki şekilde hac seferleri düzenlenecektir. Hacı adaylarının müracaat esnasında bu seçeneklerden birini tercih etmesi gerekmektedir. Uçuş işlemleri ile ilgili bütün düzenlemeler yapılan tercihe göre gerçekleştirilecektir.
BUNA GÖRE SEFERLERİMİZ;
1.Direkt:
Türkiye’den organizasyona katılacak yakını bulunmayan, Avusturya’dan uçağa binecek ve dönüşte de doğrudan Avusturya’ya gelecek hacı adaylarımız bu uçuş şeklini işaretleyeceklerdir. Güzergahları Avusturya-Suudi Arabistan, Suudi Arabistan-Avusturya şeklinde olacaktır. Bu uçuşlarda, uçaklar Türkiye üzerinden de Suudi Arabistan’a gidebilir. (Avusturya´dan uçağa binip İstanbul Atatürk Havalimanı'na inmeleri ve orada ihrama girip hazırlıkları yaptıktan sonra Suudi Arabistan'a uçmaları da planlanabilmektedir.)
2. Bağlantılı Direkt (Avusturya - Türkiye - Suudi Arabistan / Suudi Arabistan - Türkiye -Avusturya):
Kafilesinden önce kendi imkanları ile Türkiye’ye gidip, dönüşte kafilesi ile birlikte Avusturya’ya dönecek olan hacı adaylarımız bu uçuş şeklini işaretliyeceklerdir. Güzergahları Türkiye -Suudi Arabistan, Suudi Arabistan-Avusturya şeklinde olacaktır. Bu uçuşlarda, uçaklar Türkiye üzerinden de Avusturya’ya dönebilir.
DÖNÜŞÜ AÇIK
Hacı adaylarımızdan kafilesi ile birlikte doğrudan Suudi Arabistan’a gidip dönüşte Türkiye’de kalmak isteyen hacı adayları kontenjan dahilinde, BAĞLANTILI uçuşlarımızda Dönüşü açık kısmını işaretleyebilirler. Bu kişiler dönüşte Türkiye’de en fazla beş ay kaldıktan sonra Avusturya’ya dönebileceklerdir. Bu uçuş şeklini tercih eden hacı adaylarımızın biletlerinin dönüşleri açık olup, geri dönüşleri ile ilgili rezervasyonlarını kendilerinin yapmaları gerekmektedir. Türkiye’den döneceklerinde uçuşlarından en az 72 saat önce THY ile irtibat kurarak bilet okeylerini teyit ettireceklerdir. Bu süre zarfında kullanılmayan biletler geçerliliğini yitirecek ve herhangi bir iade yapılmayacaktır.
3. İstanbul'dan (Türkiye - Suudi Arabistan / Suudi Arabistan - Türkiye):
Avusturya oturumu bulunup, Türkiye'de ikamet eden vatandaşlarımız, uçağa İstanbul Atatürk Havalimanından binip dönüşte yine İstanbul Atatürk Havalimanı'na ineceklerdir. Avusturya oturumu olmanyan vatandaşlarımızın müracaatları kabul edilmeyecektir.
4.Kısa Süreli Tip (Frankfurt, Viyana - Suudi Arabistan / Suudi Arabistan - Frankfurt, Viyana):
Kısa Süreli Tip Organizasyonlarımız ile hacca gidecek hacı adaylarımızın gidiş ve dönüşleri Viyana veya Frankfurt havalimanından olabilir. Bu tipte uçuşların Frankfurt dan olması durumunda , Frankfurt´a gidiş ve Frankfurt´dan dönüşleri hacı adaylarımızın kendi imkanları ile gerçekleştirecektir.
Bu tipte kontenjan sınırlı olduğundan ilk kayıt yaptıran kişiler sıra ile kabul edilecek, yedekte kalanlar ise yer açılması durumunda sıraya alınacaklardır.
5. Müstakil Odalı Tip (Frankfurt, Stuttgart, Viyana- Suudi Arabistan / Suudi Arabistan - Frankfurt, Stuttgart, Viyana):
Hacı adaylarımız Viyana´dan uçacaklardır. Viyana´dan uçamadıkları takdirde Frankfurt veya Stuttgart havalimanından uçacaklar ve aynı havalimanına ineceklerdir. Diğer hacı adaylarına verilen hizmetlere ilaveten aynı otelde eşleri ile beraber kalabilecekleri 2-3 kişilik odalarda konaklayacaklardır. Havalimanına ulaşımı kendi imkanları ile gerçekleştirecektir. Bu tip hac organizasyonunda otel hizmeti (özel oda servisi vs.) verilmez.
6. Türkiye’deki Birinci Derece Yakınları İle Beraber Haccetme İmkanı: (Avusturya - Türkiye - Suudi Arabistan / Suudi Arabistan - Türkiye -Avusturya):
Kendisnin Avustruya’da geçerli oturumu (Turist Vizesi hariç) olup da, Avustruya’da oturumu olmayan Türkiye’deki birinci derece yakınları ile beraber hacca gitmek istiyenler için çalışmalarımız devam etmektedir. Kontenjan alınması durumunda bu kategaride de hac kayıtları Kabul edilecektir. Bu kategoride kayıt yaptırmak istiyenlerin Türkiyedeki birinci derecedeki yakınları İl ve İlçe Müftülükleri Hac Bürolarında mutlaka ön kayıt yaptırmış olmaları ve kayıt formunda yurtdışındaki yakınım ile hacca gitmek istiyorum bölümünü işaretlemiş olmaları gerekmektedir.
Bu kategoride gidecekler Avusturya ( Viyana / Münih) ya da İstanbuldan binebilecekler ve dönüşleri de aynı şekilde olabilecektir. Yakınları ise sadece İstanbul’dan binecekler ve hac dönüşü de İstanbulda ineceklerdir.
Çalışmalar olumlu sonuçlandığı takdirde uçuş ve ücretleriyle ilgili duyurular ayrıca yapılacaktır
E- PARAYA İLİŞKİN İŞLEMLER
Hacı adaylarımızın hac ücretlerinin tahsili aşağıda belirtildiği şekilde olacaktır:
1. Hac ücreti, mutlaka “2010 Hac Müracaat Formu” ile birlikte gönderilen “Havale Formu” ile yatırılacaktır. Her havale formu sadece bir kişiye ait olup, aynı belge ile birden fazla kişi için ödeme yapılmayacaktır.
HAC BANKA HESABI
Kontoinhaber : Viyana Din Hizmetleri Müşavirliği
Bank : Vakıfbank International Ag
Kontonummer : 120 634
BLZ : 19690
Verwendung. : 2010 Hac Ucreti
2. Hacı adaylarımız; gidiş-dönüş uçak bilet ücreti, Mekke ve Medine’de konaklama ücreti, Mekke ve Medine’de kalacakları süre içinde bütün hacı adaylarımıza verilecek tabldot usulü kahvaltı ve akşam yemeği ücreti, Arafat çadırı, Cidde-Mekke-Medine ve meşair arası intikal ücreti, Suudi Arabistan’da deliller ve müesseseler birliğine ödenecek ücretler, personel ve sağlık hizmetleri harcamalarına karşılık ödeyecekleri hac ücretleri bilahere kesin kayıt yaptırmadan önce kendilerine bildirilecektir.
Tablo 1: 2010 YILI HAC ORGANİZASYONU
ÜCRET TABLOSU
TERCİH TİPİ ÖDENECEK ÜCRET
1) Direkt
2) Bağlantılı-Direkt
2) Bağlantılı-Direkt-Dönüşü Açık
4) İstanbul’dan
5) Kısa Süreli Tip
6)a) Müstakil 2 kişilik Oda
6)b) Müstakil 3 kişilik Oda
7) Türkiye’den hacca gidecek birinci derece yakınlar
0-12 yaş arasındaki çocukların ücretleri
3. Hac ücretinin ilk bölümü olan 1000 Euro’nun mutlaka ön kayıt esnasında (EK:3) de ki örneğe uygun olarak düzenlenecek ödeme belgesi ile yapılması gerekmektedir. Hac ücretinin geri kalan bölümü ise , ‘’2010 Hac Müracaat Formu’’ ile birlikte gönderilen Müşavirliğimizce hazırlanmış ödeme belgesi (EK:5) ile bir defa da yapılacaktır. Her ödeme belgesi bir kişiye ait olup, aynı belge ile birden fazla kişi için ödeme kesinlikle yapılmayacaktır.
4. Ön kayıt yaptırıp da kontenjan nedeniyle asıl kayıt yaptıramamış olanların yatırdıkları 1000 Euro, Müşavirliğimize bildirecekleri banka hesaplarına olduğu gibi iade edilecektir.
Ancak ön kaydını yaptırdığı tarihten itibaren 15 gün içerisinde vazgeçen hacı adaylarımızdan masraf karşılığı olarak 50,- Euro kesilerek bakiye kalan meblağı bildirecekleri banka hesabına iade edilecektir. Ön kaydını yaptırdığı tarihten 15 gün sonra vazgeçmeleri halinde ise ön kayıt ücreti olarak ödenen meblağdan 150,- Euro kesildikten sonra bakiyesi iade edilecektir.
Kesin kaydını yaptırdıktan sonra Hac Organizasyonumuzla hacca gitmekten vazgeçenlerde de ( Vefat edenler hariç) aynı yol takip edilerek, yatırdıkları meblağdan 150,- Euro kesilip, kalan meblağı bildirecekleri banka hesabına iade edilecektir. Ayrıca uçak bileti ve otel masrafları da organizasyonumuzca ödenmiş ise, kendilerinden bu meblağlar da kesilerek bakiye kalan meblağı bildirecekleri banka hesabına iade edilecektir. Şayet kendilerine malzeme teslim edilmiş ise, malzeme ücreti olarak da 50,- Euro kesilir.
5. Hac ücretini yatırdıktan sonra vefat edenler;
a) Uçuştan önce Avusturya’da vefat edenlerin paraları, o tarihe kadar yapılan masraflar düşülerek kanuni esaslar çerçevesinde varislerine iade edilecektir.
b) Uçuştan sonra Arabistan’da vefat edenlerle ilgili olarak, ilgili havayolu şirketinden bilet iadesi alındığı takdirde sadece bu meblağ kanuni esaslar çerçevesinde varislerine iade edilecektir. Başkaca bir iade yapılmayacaktır. Ayrıca vefat edenin üzerinden çıkan değerli eşyaları ile paraları organizasyonumuza intikal ettiği takdirde kanuni mirascılarına teslim edilecektir.
6. Çocuk Ücretleri (0 -12 yaş):
Hacı adaylarımız; gidiş-dönüş uçak bilet ücreti, Mekke ve Medine’de konaklama ücreti, Mekke ve Medine’de kalacakları süre içinde bütün hacı adaylarımıza verilecek tabldot usulü kahvaltı ve akşam yemeği ücreti, Arafat çadırı, Cidde-Mekke-Medine ve meşair arası intikal ücreti, Suudi Arabistan’da deliller ve müesseseler birliğine ödenecek ücretler, personel ve sağlık hizmetleri harcamalarına karşılık ödeyecekleri hac ücretleri bilahere kesin kayıt yaptırmadan önce kendilerine bildirilecektir.
7. Hac kayıtları esnasında dernekler hacı adaylarının ödeyecekleri ücretlerden herhangi bir kesinti yapmayacaklar ve kayıt işlemleri için ayrıca bir ücret almayacaklardır. Hac organizasyonunun tamamlanmasından sonra derneklere, bildirecekleri banka hesabına yaptıkları müteferrik harcamalara karşılık olmak üzere her hacı adayı için 10 Euro, havale edilecektir.
Hac ibadetinin değişik zaman ve yerlerde îfa ediliyor olması, ibadetin yapıldığı yerin iklim şartları, milyonlara varan insanların hac menasikini aynı zaman ve mekanda yapma zorunluluğu, dil yetersizliği, hac ibadetinin tabiatından kaynaklanan meşekkat, zorluklar ve benzeri bir çok sebepler dolayısıyla,organizasyonumuzla hacca gidecek olan hacı adaylarımızın ve rehberlik yapacak din görevlilerimizin eğitimi büyük önem arz etmektedir.
Bu itibarla;
1. Salzburg Başkonsolosluğu çalışma bölgesinde görev yapan din görevlileri ile Salzburg Başkonsolosluğu Din Hizmetleri Ataşemiz tarafından, Viyana Büyükelçiliği çalışma bölgesinde ve Bregenz Başkonsolosluğu çalışma bölgelerinde görev yapan din görevlileri ile de Müşavirliğimiz tarafından organizasyonumuzla ilgili (ön kayıt, asıl kayıt işlemleri ile hac menasiki ve diğer konular) bilgilendirme toplantıları yapılacaktır.
2. Kafilelerde görevlendirilecek din görevlileri ve kafile başkanlarına, hac için uçuşlar başlamadan önce, Müşavirliğimizce hac organizasyonuyla ilgili bilgilendirme seminerleri düzenlenecektir.
3. Organizasyonumuzun daha düzenli ve sıhhatli yürütülmesi, hacı adaylarımızın hac ibadeti hakkında bilgilendirilmelerinin sağlanması ve yolculuk öncesinden yapacakları meşekkatli ibadetin manevi atmosferine girmelerinin temini açısından hacı adaylarımız için de ayrıca seminerler düzenlenecektir.
4. Hacı Adaylarının eğitimleri için düzenlenecek bu seminerlerin programları Vorarlberg, Tirol ve Salzburg Bölge Koordinatörlüklerimize bağlı derneklerimizde kayıt yaptıran hacı adayları için Müşavirliğimizle işbirliği içerisinde Salzburg Başkonsolosluğu Din Hizmetleri Ataşeliğince, Yukarı Avusturya, Viyana ve Viyana çevresi için de Müşavirliğimizce hazırlanacak ve yürütülecektir.
5. Bu eğitim seminerleri için uygulanacak programların yerleri ve tarihleri uygun bir şekilde hacı adaylarına duyurulacaktır. Ayrıca ATİB Web sayfasında da ’’www.atib.at/hac’’ adresinde seminer duyuruları yapılacaktır.
G. VERİLECEK HİZMETLER VE MALZEMELER
Hacı Adaylarının;
1. Suudi Arabistan Büyükelçiliğindeki vize işlemler
yapılacaktır.
2. Suudi Arabistan’a gidiş-dönüş uçak biletleri
alınacaktır.
3. Hacı adayları için yeteri kadar din görevlisi
görevlendirilecektir.
4. Mekke ve Medine’de kalacakları binaları
kiralanacaktır.
5. Suudi Arabistan da verilecek hizmet bedelleri
ödenecektir.
6. Suudi Arabistan’da; şehirlerarası ve meşair intikalleri ile Mekke ve Medine’deki ziyaret yerleri için otobüsleri kiralanacaktır.
7. Mekke ve Medine’de Haremeyne 1 km. mesafeden daha uzak yerlerde kiralanan binalar için servis otobüsleri temin edilecektir.
8. Hac dönüşlerinde; Mekke ve Medine’den havalimanlarına gidişleri sırasında eşyalarının nakli ile ilgili olarak, her kafile için 1 kamyon kiralanacaktır.
9. Arafat için iki, Mina için bir öğün, kumanyaları
verilecektir.
10. Hac organizasyonlarına katılan bütün hacı adaylarımıza Mekke ve Medine’de hac boyunca tabldot usulü sabah kahvaltısı ve akşam yemeği verilecektir.
11. Kesin kayıt yaptıran, 07 yaş ve üzerindeki her hacı adayına:
• Troleyli bagaj çantası,
• 7 adet hijyenik maske,
• Poşet çanta,
• Erkeklere kemerli cüzdan, bayanlara boyuna asılan cüzdan,
• Erkeklere tişört, bayanlara eşarp,
• Erkeklere İhram, Bayanlara el ve banyo havlusu,
• Hac Kimlik Belgesi ve kimlik askısı,
• Başkanlık yayınlarından; hac için rehber ve dua kitapları verilecektir.
J- VERİLECEK MALZEMELERİN TESLİM VE DAĞITIMI
Hacı adaylarına verilecek malzemeler ATİB merkezimizce seminer yapılacak bölgelere ulaştırılacaktır. Bu malzemeler Salzburg Din Hizmetleri Ataşeliği ve Müşavirliğimizce tayin edilecek görevlilerce seminer esnasında imza karşılığı hacı adaylarına dağıtılacaktır. Seminere geçerli mazeretleri nedeniyle katılamayan hacı adaylarının malzemeleri Vorarlberg bölgesinde Bregenz, Tirol Bölgesinde Innsbruck, Linz ve çevresi için Linz ATİB derneklerimize, Viyana ve çevresi için ise ATİB merkezimize teslim edilecek, bu derneklerimizde bulunan din görevlilerimiz tarafından yine imza karşılığında seminerde malzemesini alamayan hacı adaylarımıza teslim edilecektir. Sözkonusu malzemelerin bedelleri hac ücretine dahil olduğundan, hacı adaylarından ayrıca ücret alınmayacaktır.
J- T.C. DİYANET İŞLERİ BAŞKANLIĞI’NIN SUUDİ ARABİSTAN’DA VERECEĞİ HİZMETLERDEN YARARLANMA VE MEKKE-MEDİNE’DE HACILARA YEMEK VERİLMESİ
Geçmiş yıllarda olduğu gibi bu sene de organizasyonumuzla hacca gidecek vatandaşlarımız, Cidde’den itibaren T.C. Diyanet İşleri Başkanlığı Hac Organizasyonuna dahil olacaklardır. Diyanet İşleri Başkanlığımızın Türkiye’den gelen hacı adaylarına verdiği hizmetlerin tamamından (Sağlık, kayıp, karşılama, irşat, Mekke ve Medine’de kalınacak ev, Arafat, Mina, Müzdelife hizmetleri vb.) organizasyonumuzla hacca gidecek vatandaşlarımız da aynen yararlanacaklardır. T.C. Diyanet İşleri Başkanlığınca Organizasyonumuzla hacca gidecek vatandaşlarımıza Mekke ve Medine’de kaldıkları süre zarfında tabldot usulü sabah kahvaltısı ve akşam yemeği verilecektir. Bu yemekler için ayrıca bir ücret alınmayacaktır.
K- VİZE İŞLEMLERİ
Geçen yıllarda olduğu gibi bu sene de vizeler; Türkiye Cumhuriyeti Viyana Büyükelçiliği Din Hizmetleri Müşavirliği’nce Suudi Arabistan’ın Viyana Büyükelçiliğinden alınacaktır.
L- ÇEŞİTLİ KONULAR
1. Hacı adaylarına rehberlik yapmak üzere yeterli sayıda da Din görevlisi görevlendirilecektir
2. Sağlık yönünden, hac ibadetini kendi başına yapabilmesine mani durumu olanların hac müracaatları kesinlikle kabul edilmeyecektir. Hac ibadetini kendi başına yapabilmesine mani durumu olduğu halde kayıt yaptıran kişilerin durumu tesbit edildiği an yapılan müracaatlar iptal edilecektir.
3. Hacı adaylarımızın pasaport, uçak bileti ve kalan diğer evrakı uçuştan önce hacı adaylarımızın bizzat kendilerine havalimanında teslim edilecektir.
4. Organizasyonumuzla hacca gidecek olan vatandaşlarımızdan, gerek Avusturya’da, gerekse Suudi Arabistan’da ek bir ücret talep edilmeyecektir.
5. Suudi Arabistan mahalli kuruluşlarından veya uçak şirketlerinden kaynaklanabilecek olumsuzluklardan Organizasyonumuz katiyyen sorumlu değildir.
M- İRTİBAT BİLGİLERİ
Sonnleithnergasse 20, 1100 Wien
Tel.: +43 1 334 62 80 - 400 / -191 Fax: +43 1 334 65 41
E-Mail:
This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
Web: www.atib.at/hac